一线教师在课题研究中一般会产生四类研究资料。这些资料需要及时积累，以备后续整理研究报告或成果附件时能够选取使用。事实上，在课题研究实践中，还有一些比较好的方法可以帮助课题研究中的老师及时整理积累研究资料。
一、依托“工作手册”，有计划地收集研究资料
课题研究“工作手册”(有的也称“过程记载册”)是一种记录课题研究过程的工具，常为各级各类教育科研规划管理机构建议采用。事实上，“工作手册”贯穿课题研究的整个过程，也应该成为一线教师课题研究中及时收集资料的有效手段。
比如，浙江省教育厅教研室在管理省教研课题中有一项基本的工作就是，每项课题在研究过程中要完成“教研课题记载册”的记录。在这份记载册中，除了写明立项课题的基本信息如课题名称、课题负责人、所在单位、课题完成时间、课题组成员及课题方案之外，还需要记录课题论证过程、论证要点、阶段性成果、课题研究经费的使用，以及成果报告的概要。当然，在这份记载册中占有页数最多的还是“课题研究过程记录”部分，说明管理者比较看重课题研究过程留下的痕迹。
如同这样的“记载手册”，在区市级的科研管理中也有采用。每项市级立项课题，不管是规划课题(包括省级、市级和区级)，还是微型课题，均需要记录好“嘉兴市教育科研课题研究过程记录册”。在这份记录册中，除了记载课题的基本信息之外，与省教研课题记载册不同的是，它将课题研究活动与课题学习、培训活动分为两个部分来记录，以关注课题组成员在 课题研究的学习与研究过程，突出专业提升的要求。
课题研究记载册的使用，是一种很好的过程管理手段，也是课题研究者积累过程性资料的重要参照。一般而言，唯有及时整理、积累研讨活动的相关资料，才能更好地深入思考、研究问题，及时总结提炼有价值的阶段性成果。
二、借助“档案工具”，及时整理研究资料
对于一线教师来说，课题研究是一个相对较为长期的工作，及时整理研究资料，学会对课题研究资料整理归档同样重要。从日常的科研管理来看，对课题研究资料整理相对及时与规范的课题组，课题组组长的研究热情相对较高，研究思维也比较有条理，更善于分析研究过程。因此，研究档案的整理是反映课题研究过程质量的重要指标。
从一线教师的教育科研实践来看，常用的档案整理归并工具是实物档案袋。作为课题负责人，建立课题研究过程资料积累的“档案袋”，比较有利于及时积累实践研究中出现的资料。
事实上，在信息技术发展迅猛的时代，许多教师已经采用电子档案袋来代替实物档案袋。这两种档案袋各有优势。实物档案袋有利于及时收集参与研究的老师或研究对象手工操作的一些资料，如调查问卷原始材料，课题研究成员的听课记录、活动记载等；电子档案袋有利于材料的存储，便于携带、传送、相互学习及数据分析整理。
在应用课题研究档案袋的过程中，需要归类、编码，并稍作总结分析。归类，即是对不同类型的资料进行分类，以便后续分析时调取。编码，也可编制目录，制作相关文件夹，便于从时间或内容等角度查阅。总结，即需要对一些原始资料作一定的数据分析，如调查后的数据整理、活动后的片断分析等，便于后续使用省时、聚焦。
今天，电子档案库业已成为许多一线教师应用课题研究资料的重要手段。如果说电子档案袋还停留于原始的文件夹思维水平，那么电子档案库则借助网络平台，成为课题组成员即时共享研究资源的有效手段。
电子档案库有如下四种优势：一是资源收集的便捷性，即通过网络收集更多的文献资料供课题成员学习、领会；二是交流互动的即时性，便于课题组成员及时上传研究过程性资料，与组内成员随时随地在线互动；三是讨论空间的可控性，即对课题组外成员的开放，与课题组以外成员的互动交流，也可仅仅局限于课题组成员的内部交流；四是资料存储的长效性，即存储在电子档案库中的课题研究资料只要不删除，便会一直存在，便于更长时间的保留。因此，在信息技术广泛使用的时期，“互联网+科研”应该成为课题研究者的重要素养，电子档案库应该成为课题研究档案记录的重要手段。
三、编制“研究简报”，充分展示研究思路，及时分享成果
课题研究简报是一种比较结构化的课题研究资料收集整理方式。相对于前面几种研究资料的存档方式而言，它需要一定的梳理，需要更多研究者的体会与思考。与档案袋式的研究资料积累相比，“研究简报”式的课题研究资料积累更适合一些研究周期比较长(一般两年以上)、研究内容比较中观及以上、参与研究者的面比较广的立项课题。
我们历时近十年的省级课题“小学数学活动教学研究”在研究进程中便采用的是这种形式，及时呈现学习材料、研究资料、实践案例及参与研究者的研究心得与阶段性成果。以下是该课题于2003年4月编制出刊的第1期课题研究简报目录。
该份简报收录了课题组成员在2003年1—4月间的课题研究实践活动及活动感悟，体现了围绕课堂教学活动开展研究的课题特点，并以“短讯”和“喜报”的形式记录了活动过程与阶段性成果。
我们也在一些区域性研究中采用此种的形式，及时总结整理研究资料，以供参与研究的老师学习交流。以下为浙江省规划课题“区域实施‘绿色评价’的实践与研究”的课题研究简报创刊号目录。其内容包括研究方案、被省立项为评价改革试点项目、区教文体局出台的区域性实施文件，以及一些实践案例与前期研究的阶段性总结。丰富的研究资料，在为参与研究的老师们提供了相应学习资料的同时，也能够让他们更加清楚地理解本课题研究的价值与主要方向，为后续深入研究提供保障。
“小学数学活动教学研究”课题研究简报目录
“区域实施‘绿色评价’的实践与研究”课题研究简报录创刊号目